Hướng dẫn giáo viên sử dụng eNetViet

HƯỚNG DẪN ENETVIET DÀNH CHO GIÁO VIÊN TRÊN MOBILE

I.Thông tin tài khoản

Bạn là Giáo viên?

Tài khoản đăng nhập Enetviet của bạn là số điện thoại nhận tin nhắn từ nhà trường (đăng ký trên hệ thống thông tin quản lý giáo dục).

II.Hướng dẫn cài đặt ứng dụng.

Bước 1: Tải và cài đặt miễn phí Enetviet từ App Store hoặc Google play.

• Từ màn hình chính trên điện thoại, truy cập vào phần mềm App Store hoặc Google play, sau đó tìm kiếm với từ khoá Enetviet và bấm vào kết quả tìm thấy đầu tiên.

Bước 2: Bấm nút Cài đặt (Install) để tải và cài đặt tự động phần mềm Enetviet về máy:

Bước 3:  Cài đặt thành công, bạn kích nút Mở hoặc vào Application để chạy phần mềm Enetviet vừa cài đặt.

• Giao diện hiển thị thông tin tài khoản đăng nhập, bạn hãy đọc thật kỹ để nắm chính xác thông tin tài khoản của mình.

(Ảnh mô tả mở ứng dụng eNetViet và nhận được thông báo lần đầu sử dụng)

• Nếu bạn chưa có tài khoản mật khẩu, bạn bấm nút Lấy mật khẩu ?. Hệ thống hiển thị bảng thông tin lấy mật khẩu, bạn nhập số điện thoại nhận SMS.

                                       

(Ảnh màn hình mô tả màn hình nhập số điện thoại để lấy mã xác thực)

Bước 4:  Chọn loại tài khoản Giáo viên.

Bước 5: Nhập tên đăng nhập và mật khẩu của mình. Sau đó kích nút Đăng nhập để vào hệ thống.

 

Lưu ý: Tên đăng nhập của giáo viên là số điện thoại nhận đăng ký với nhà trường. Mật khẩu sẽ được hệ thống gửi tin nhắn về khi kích hoạt lần đầu tiên.

Bước 6: Đăng nhập thành công vào Enetviet, giao diện hiển thị gồm:

• Danh sách các lớp học được nhà trường phân công.

• Chức năng xem Thông tin tài khoản, Phiên bản, Đổi mật khẩu, Đăng xuất.

(Ảnh mô tả màn hình giáo viên chọn lớp học muốn thao tác, kết nối)

Bước 7: Bạn chọn lớp học muốn làm việc trên hệ thống.

 

III. Các chức năng trên phần mềm

Chức năng tin nhắn cho phép chỉ giáo viên chủ nhiệm  kết nối và tương tác với phụ huynh trong lớp của mình giảng dạy và các giáo viên khác.

Giao diện hiển thị toàn bộ tin nhắn chat trực tuyến của giáo viên với phụ huynh, học sinh và những giáo viên khác. Đây là các tin nhắn với những người bạn đã từng trò chuyện hoặc nhận tin nhắn mới từ các thành viên trong danh bạ.

(Ảnh mô tả màn hình giáo viên gửi tin nhắn chat trực tuyến tới phụ huynh)

Muốn xem tin nhắn với người nào thì bấm vào dòng thông tin người đó. Hộp tin nhắn xuất hiện với đầy đủ nội dung.

Muốn trò chuyện tiếp thì bạn gõ vào ô “Nhập tin nhắn” và kích biểu tượng mũi tên để gửi.

Ngoài ra Enetviet còn hỗ trợ giáo viên gửi tin nhắn nhóm cho phụ huynh hoặc giáo viên khác.

• Hướng dẫn giáo viên gửi tin nhắn nhóm

• Vào màn hình tin nhắn, kích vào biểu tượng 3 dấu chấm, chọn “Tạo nhóm”, bạn sẽ đi tới màn hình chọn nhóm để gửi như sau:

Tích chọn các giáo viên hoặc phụ huynh cần gửi nhóm. Rồi tích “Tiếp tục” để tới màn hình:

Sau khi chọn xong danh sách cần gửi tin nhắn rồi click “Tiếp tục” ở góc trên bên phải màn hình để đi tới màn hình nhập nội dung tin nhắn nhóm:

Nhập tên nhóm, và nội dung tin nhắn xong, giáo viên kích nút mũi tên góc trên cùng bên phải màn hình để gửi cho các thành viên trong nhóm. Sau khi gửi tin nhắn nhóm xong thì vào danh sách nhóm sẽ lưu lại nhóm vừa tạo.

Góc bên phải là chức năng hỗ trợ chọn tin nhắn để xóa.

• Hướng dẫn xóa tin nhắn

• Trên màn hình bảng tin nhắn, bạn sẽ thấy tất cả tin nhắn đã từng trò chuyện cũ.

• Để xóa tin nhắn, bạn bấm vào biểu tượng 3 chấm theo chiều dọc phía trên bên phải màn hình.

• Bấm dòng Chọn và bấm chọn những tin nhắn cần xóa.

• Bấm vào biểu tượng xóa phía trên bên phải để hệ thống xóa những tin nhắn đã chọn.

 

 

Màn hình tích chọn tin nhắn để xóa                                                                    

• Hướng dẫn thay đổi thông tin tài khoản

• Đăng nhập tài khoản thành công, bạn bấm vào biểu tượng 3 gạch ngang phía trên bên trái màn hình.

• Bạn bấm vào dòng Thông tin tài khoản.

• Giao diện hiển thị thông tin gồm: Tên hiển thị, số điện thoại, email, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, trường học.

• Bạn bấm vào dòng Cập nhật thông tin, sau đó sửa và cập nhật thông tin thiếu. Riêng dòng tên hiển thị, trường học được lấy từ hệ thống quản lý giáo dục từ nhà trường nên không được sửa.

• Bấm nút Lưu thông tin để lưu lại dữ liệu.

• Hướng dẫn thay đổi mật khẩu

• Đăng nhập tài khoản thành công, bạn bấm vào biểu tượng 3 gạch ngang phía trên bên trái màn hình

• Bạn bấm vào dòng Đổi mật khẩu.

• Giao diện hiển thị 3 dòng: Mật khẩu hiện tại, mật khẩu mới và xác nhận mật khẩu mới.

• Tại dòng mật khẩu hiện tại, bạn nhập lại mật khẩu đang sử dụng.

• Tại dòng mật khẩu mới và nhập lại mật khẩu mới, bạn nhập mật khẩu mới của mình 2 lần trùng nhau.

• Bấm nút Đổi mật khẩu để xác nhận việc đổi mật khẩu.

• Hướng dẫn đăng xuất

• Đăng nhập tài khoản thành công, bạn bấm vào biểu tượng 3 gạch ngang phía trên bên trái màn hình

• Bạn bấm vào dòng Đăng xuất.

• Hệ thống sẽ thoát tài khoản của bạn ra khỏi màn hình làm việc.

Hiển thị toàn bộ tin nhắn thông báo nhà trường gửi với thông tin người gửi là tên thương hiệu của nhà trường và nội dung thông báo hiển thị có dấu Tiếng Việt.

Tại đây, giáo viên nhập thông tin nhật ký cho từng học sinh về sự tiến bộ, những điều cần rèn luyện, giáo viên có thể kiểm tra được thông tin của các học sinh trong lớp, thời khóa biểu lớp học, thực đơn bữa ăn, tin tức của nhà trường tại phần tiện ích.

1. Chức năng sổ nhật ký

Giúp giáo viên ghi thông tin về từng học sinh ưu nhược điểm, tính cách, sự tiến bộ, suy nghĩ, tình cảm của giáo viên đối với các em, những hiện tượng của học sinh. Nhật ký giáo viên giúp giáo viên có nguồn tư liệu đánh giá khoa học, chính xác về học sinh trong quá trình học tập tại trường.

Đây cũng chính công cụ đắc lực giải quyết bài toán cho thông tư 30 sửa đổi dành cho khối tiểu học.

Các bước thao tác:

• Chọn học sinh cần ghi thông tin

• Nhập thông tin vào dòng Nhập bình luận và kích mũi tên để hoàn thành

• Nội dung nhật kí sau khi hoàn thành sẽ có chi tiết ngày giờ để giáo viên theo dõi.

2. Tiện ích

Giúp giáo viên xem lại thông tin học sinh, sổ nhật ký sau khi giáo viên đã chấm và ghi chép lên phần mềm, thời khóa biểu, thực đơn bữa ăn, tin tức nhà trường và thông tin trợ giúp người sử dụng.

• Sổ nhật ký giáo viên giúp giáo viên xem lại chi tiết nội dung nhật ký mà mình đã ghi lại theo từng thời điểm.

• Thông tin học sinh giúp giáo viên xem lại thông tin chi tiết về hồ sơ học sinh của lớp đang giảng dạy.

• Thời khóa biểu: Giáo viên xem thông tin thời khóa biểu của lớp học hoặc toàn trường.

• Thực đơn bữa ăn: Giúp giáo viên xem thông tin thực đơn bữa ăn theo tuần, tháng do nhà trường đưa lên của lớp học.

• Tin tức: Giúp giáo viên xem các nội dung tin tức về nhà trường.

Hiển thị toàn bộ những thông tin, hình ảnh và những hoạt động trên lớp, trên trường liên quan đến học sinh, giáo viên. Đây cũng chính là công cụ giúp giáo viên tuyên dương các việc làm của học sinh hoặc khi học sinh đạt được điểm số cao trong bài kiểm tra bằng cách chụp ảnh và gửi cho các bậc phụ huynh, giúp phụ huynh xem được những khoảnh khắc đáng nhớ nhất trong lớp học của bạn.

(Màn hình giáo viên đăng tải hình ảnh hoạt động, khoảnh khắc đáng nhớ của lớp học)

Để chia sẻ các hoạt động này, giáo viên chỉ cần bấm vào biểu tượng cây bút và nhập nội dung, hình ảnh chia sẻ hoạt động trong lớp.

Nhập xong, kích biểu tượng mũi tên phía trên cùng để đăng tin hoạt động.

Danh bạ

Giúp giáo viên có được chi tiết danh sách các giáo viên, phụ huynh, học sinh trong lớp. Chức năng này hỗ trợ giáo viên gửi tin nhắn miễn phí, trò chuyện trực tuyến, gọi điện, chia sẻ danh bạ tới các thành viên trong danh sách. Đặc biệt giúp giáo viên tăng cường sự liên lạc giữa nhà trường và gia đình.

Danh bạ giáo viên: hiển thị chi tiết thông tin tên giáo viên, bộ môn giảng dạy, email và số điện thoại liên hệ. Những thông tin này tiện cho việc kết nối và trao đổi thông tin giữa giáo viên và phụ huynh.

(Ảnh mô tả màn hình danh bạ giáo viên, danh bạ phụ huynh và danh bạ học sinh)

Chức năng danh bạ hiển thị chi tiết trạng thái tài khoản Online hay Offline bằng các biểu tượng màu xanh và màu đen. Với tài khoản hiển thị trạng thái Online bạn có thể chát miễn phí trực tuyến. Với tài khoản hiển thị trạng thái Offline bạn có thể gửi tin nhắn miễn phí.

Bấm vào biểu tượng avata, màn hình hiển thị các chức năng nhắn tin qua mạng eNetviet, gọi điện thoại, nhắn tin, email, chia sẻ danh bạ.

 

• Hướng dẫn nhắn tin với người khác

• Để gửi tin nhắn hoặc trò chuyện trực tuyến với người khác, bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng tin nhắn bên cạnh tên người đó.

• Hộp thoại tin nhắn xuất hiện. Bạn gõ nội dung trò chuyện vào ô “Nhập tin nhắn”.

• Với cách này giúp bạn trò chuyện hoặc gửi tin nhắn với người mới trong danh bạ.

• Tương tự với tính năng gọi điện, hoặc gửi tin nhắn qua SMS

(Ảnh mô tả hình ảnh chát giữa giáo viên và phụ huynh)

• Chia sẻ danh bạ: Giúp bạn chia sẻ số điện thoại giữa các thành viên trong danh bạ.

• Tại thông tin thành viên cần chia sẻ, bạn kích dòng Chia sẻ danh bạ.

• Màn hình tin nhắn SMS hiển thị, bạn chỉ cần nhập số người gửi đến. Tương tự như việc chia sẻ danh bạ trên điện thoại.